مجلس إدارة مكتب - الإمارات العربية المتحدة الوطني

مجلس إدارة مكتب - الإمارات العربية المتحدة الوطني

الأحد 7 أبريل، 2013 07:59:43
ملخص تقديم المساعدة الشخصية ودعم إدارة المكاتب إلى المجلس والعضو المنتدب. تقديم المساعدة الإدارية الرفيعة المستوى من خلال إعداد التقارير المالية والإحصائية للشركات، وإجراء البحوث الخلفية، والتعامل مع طلبات الحصول على المعلومات، ويؤدون وظائف رجال الدين مثل إعداد المراسلات واستقبال الزوار، وترتيب كل واردة، المقبلة، والمكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات. مسؤوليات • إدارة العضو المنتدب ومجلس التقويم مجلس ادارة الشركة، والتعيينات، والمكالمات الهاتفية الواردة والاستفسارات والطلبات، والتعامل معها عند الاقتضاء؛ الفاكسات وآخر. • التعامل مع المراسلات وكتابة الرسائل، ودقيقة، والرد على العضو المنتدب ونيابة عن المجلس بأن رسائل البريد الإلكتروني، ومشروع الحروف لاستعراضه وإعداد المراسلات العامة. نرحب وإدارة مكتب آخر • الإشراف على تنظيم مكتب، وتنفيذ وصيانة نظام الايداع. تنظيم وتخزين الأوراق والوثائق والمعلومات المبنية على الحاسوب. إنتاج وثائق وأوراق الإحاطة والتقارير والعروض. • تنظيم وحضور الاجتماعات، والتأكد من أن كل شيء على ما يرام المعدة للاجتماعات. • تعامل مع يوم العادية لمراسلة النهار والاتصالات • التنسيق مع العملاء والموردين وغيرهم من الموظفين. تنظيم والتعامل مع الخدمات اللوجستية، والتنسيق؛ تتفاعل داخليا وخارجيا مع الآخرين، والمهام القائمة / كاملة • دعم، خدمة؛ الرد، وتنفيذ ضد المجلس ولرؤية العضو المنتدب. تنفيذ السياسات والإجراءات حيثما كان ذلك مناسبا • تنسيق المجلس لجميع بيانات السفر (الرحلات والنقل والفنادق والمطاعم وما إلى ذلك). • البحوث خلفية كاري المغادرة، مشاريع محددة وتقديم النتائج إلى أتباع المجلس هو التعامل مع. • كن مسؤولا عن توفير الدعم في مجال السكرتارية التنفيذية والاتصالات اجتماع لمجلس الإدارة والعضو المنتدب، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات، والرد على المكالمات، وإعداد الوثائق وتحديث وإدخال المعلومات في نظام الشركة. • إعداد محضر الاجتماع، ويبلغها • التواصل دعوات إلى أعضاء مجلس الإدارة والأطراف المعنية أي باللغتين العربية والإنجليزية • تعامل مع جميع المعلومات السرية المتصلة MD مكتب تفاصيل الوظيفة تاريخ النشر: 2013/04/07 مكان الوظيفة: دبي، الامارات الإمارات العربية الدور الوظيفي: سكرتارية مجال الشركة: البناء المرشح المفضل الكادر الوظيفي: متوسط ​​الخبرة الجنس: ذكر الجنسية: الإمارات العربية المتحدة


للتقدم إلى الوظيفة من هنا