موظف استقبال / مكتب مدير - شركة InterSystems

موظف استقبال / مكتب مدير - شركة InterSystems

الأربعاء، 10 أبريل، 2013 07:02:01
ملخص الوظيفة: دور موظف الاستقبال هو توفير جودة عالية في الخط الأمامي والخدمة الإدارية للعملاء الداخليين والخارجيين من حين المنطقة في جميع الأوقات الحفاظ على معايير الشركة المهنية العالية. المسؤوليات: • الإجابة على جميع المكالمات الواردة إلى لوحة مفاتيح بطريقة مهنية وتمشيا مع سياسة الشركة. التعليم والتدريب المهني ونقل المكالمات حسب الاقتضاء • تحقق (يوميا) الهاتف الإجابة عن الرسائل الواردة والتعامل معها بشكل مناسب • سلموا جميع الزوار بطريقة إيجابية والمهنية • ضمان يتم الاحتفاظ منطقة الاستقبال مرتبة وعرض جيد في جميع الأوقات • ضمان جميع الزوار تسجيل الدخول والخروج من كتاب آخر • توفير كل زائر مع شارة معرف • تخصيص مساحات مواقف السيارات للزوار • كتاب في الموقع قاعات اجتماعات النحو المطلوب • الشقق كتاب الشركة والفنادق المحلية على النحو المطلوب وتحديث السجلات (جدول) • سيارة أجرة الكتاب على النحو المطلوب وتحديث السجلات (جدول) • الحفاظ على الأمن مفتاح فوب سجل ضمان الموظفين التوقيع مفاتيح الدخول والخروج • الحفاظ على العرض sign-in/sign-out تسجيل • النظام والحفاظ على مستويات المخزون في خزانة القرطاسية • فرز آخر واردة في أكوام الإدارات لجمع من قبل المسؤولين • تأكد من المكتب الرئيسي للآلة فاكس والموظفين تنبيه من الفاكسات تنتظر انتباههم • حافظ على خزانة مكتبية آمنة ومرتبة • مساعدة الإدارات مع أي المخصص المهام الادارية مثل؛ إدخال البيانات، وحشو المظاريف، واعتماد أسماء لالمظاريف الخ عندما طلب • فتح المبنى وتعطيل أجهزة الإنذار في كل طابق. ضبط المنبه وحبس إذا كان آخر شخص في الموقع في نهاية اليوم • فرانك منصب المنتهية ولايته • ترتيب الشحنات ساعي، والتسليم الخاصة (سجلت / مسجلة) على النحو المطلوب • إبلاغ إدارة الموارد البشرية من أي مرض أو عطلة الإخطارات الواردة عبر الاستقبال • إجراء إعلان الواجبات المخصصة كما هو مطلوب من قبل مدير جماعة أبو سياف والاستجابة بمرونة لطلبات الحصول على تغطية • القيام بأي التنمية الذاتية أو التدريب، ومناسبة لآخر وضمن قدرة وظيفة حامل • الحفاظ على نظام تتبع / الفواتير دقيقة لسيارات الأجرة والإقامة تفاصيل الوظيفة تاريخ النشر: 2013/04/10 الموقع الوظيفي: الخدمات الإدارية مجال الشركة: تكنولوجيا المعلومات المفضل المرشح الكادر الوظيفي: متوسط ​​الخبرة الدرجة العلمية: بكالوريوس / دبلوم عالي دبي، الإمارات العربية المتحدة الدور الوظيفي
للتقدم إلى الوظيفة من هنا