الشؤون الادارية أخصائي / أخصائية في الشؤون الموظفين - طيبة مطارات عملية الأحد، 14 يوليو، 2013 18:59:18

الشؤون الادارية أخصائي / أخصائية في الشؤون الموظفين - طيبة مطارات عملية

الأحد، 14 يوليو، 2013 18:59:18
* أخصائي شؤون الموظفين موجز وصف الوظيفة موظف إدخال البيانات في نظام الموارد البشرية. تحديث ماستر بيانات الموظف. إضافة موظف جديد في نظام الموارد البشرية. حذف الموظف من نظام (الإنهاءات / الاستقالة). تحديث تعويضات الموظفين والفوائد في نظام الموارد البشرية. أدخل الإضافات والخصومات. توليد تقارير وعند الحاجة. الإدارة الكاملة والمسؤولية عن ملفات الموظفين. إنشاء ملفات للموظفين الجدد. ضمان يتم تحديث كافة وثائق الموظفين وكاملة. مهام أخرى يكلفه بها مدير فوري. * أخصائي الإدارية عموما المسؤوليات التالية: يشرف ويساعد جميع المناطق الإدارية في فهم وفقا للإجراءات المتبعة. ويحدد الاحتياجات وتطوير حلول لإدخال تحسينات في الإجراءات والعمليات أو النظم. يعمل مع جميع مجالات المنظمة لفهم احتياجاتهم وبين التبعيات. ويؤكد أن العمليات الإدارية تتماشى مع الاستراتيجيات والأهداف المؤسسية.  تدير مرحلة متعددة الأوجه من ترتيبات السفر التي تنطوي على عمليات الدعم الإداري التقنية.  يقدم الدعم الإداري المباشر من خلال إعداد أو توجيه إعداد المراسلات، وجداول الأعمال، والمواد بما في ذلك التقارير الإدارية، ويحافظ على التقويمات إجازة، جداول الإجازات السنوية وتنظيم الأحداث والاجتماعات.  يوزع المهام اليومية، وينسق أنشطة العمال المرؤوس، ويحدد الأولويات ويضمن اجتماع المواعيد النهائية.  يدخل وتعالج البيانات والمعلومات في معالجة النصوص، وجداول البيانات (مايكروسوفت إكسل)، وتطبيقات قواعد البيانات من خلال خلق قوالب معالجة النصوص ورسائل نموذجية، وحدات الماكرو، وظائف، وجداول والاستعلامات والتقارير.  يؤسس ويحافظ على سجل من تذاكر طلبت والصادرة للموظفين والضيوف، والتحفظات، حجوزات الفنادق، الخ  تجمع البيانات لوتقوم الوكالة أو ميزانية القسم، وتقارير المنح والتقارير الخاصة سجل والتقارير الإحصائية والمالية الأخرى.  يشرف على المحافظة على مستوى كاف من اللوازم المكتبية، والمعدات، والممتلكات، والتي قد تشمل أيضا طلب وشراء.  التعليقات قسائم وفواتير والأشكال ذات الصلة للموافقة على البضائع و / أو التسديدات أو لتسديد المبالغ المستحقة على السلع والخدمات المستلمة. تفاصيل الوظيفة تاريخ النشر: 2013/07/14 مكان الوظيفة: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية الدور الوظيفي: الخدمات الإدارية مجال الشركة: خطوط الطيران / الطيران المرشح المفضل الكادر الوظيفي: متوسط ​​الخبرة الجنس: ذكر الدرجة العلمية: بكالوريوس / دبلوم عالي