الأمين التنفيذي - دانات

الأمين التنفيذي - دانات

الخميس، 11 أبريل، 2013 15:01:33
•  تقديم خدمات دعم المكاتب من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب • • الأنشطة الرئيسية باند • استقبال والرسائل الهاتفية المباشرة وتتابع ورسائل الفاكس مباشرة • الجمهور العام أن الموظف المناسب • المحافظة على النظام العام وتقديم ملف جميع المراسلات في تخطيط والتحضير للمؤتمرات والاجتماعات والمؤتمرات مساعدة • • • جعل المكالمات الهاتفية الاستعدادات لمجلس باند واجتماعات اللجنة • الحفاظ على المخزون الكافي من اللوازم المكتبية • الرد على استفسارات الجمهور • توفير معالجة الكلمات والدعم في مجال السكرتارية • نوع وثائق سرية على كلمة نظام المعالجة • تقديم الدعم لمدير الأمة ورئيس أول • مساعدة مدير الأمة ورئيس أول النحو المطلوب • تقديم الخدمات الإدارية لمدير الأمة ورئيس أول • أداء واجبات أخرى ذات صلة على النحو المطلوب الأمين التنفيذي الأعلى تجنيد • بما في ذلك مصادر المواهب، وإجراء المقابلات والفحص المرجعي. • تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات التجنيد. • الشريك مع المديرين على تحديد الاحتياجات لمنصب وصفات المرشح المثالي. • شارك في المواقف التي من شأنها جذب أفضل المواهب / إنشاء الإعلانات. • تأكد من أن يتم الانتهاء من أفراد طلبات الشراء في الوقت المناسب. • العمل مع مديري لإنشاء توصيف الوظائف وظيفة الوصف الوظيفي. • إجراء الفحوص المرجعية. • إجراء مقابلات هاتفية ومقابلات وجها لوجه. • جدول المقابلات للمتقدمين الداخلية والخارجية. • إدارة التحقيقات الخلفية مع المساعدة الإدارية. • الشريك مع إدارة الحزم لتحديد التعويض المناسب. • رسائل مشروع العرض. • إدارة سجل طلبات الشراء والطلب / مقابلة / تأجير التقارير. • إنشاء علاقات مع الجامعات والمراكز آخر على مواقع الويب الجامعة. • التفاوض مؤقتة حيث الخدمات. • الإشراف أدوات المقابلة. • تحليل الهيكل الحالي باستمرار لضمان التعويض الداخلية والخارجية الأسهم في الأسواق. • إعداد استراتيجية التوظيف على أساس سنوي. • إدارة الأوراق الهجرة. • التحقق من ساعات الناس • جعل المدفوعات الشهرية في الوقت المحدد • العمل من الضرائب والاستقطاعات التأمين الوطني • إعداد أعضاء جدد من الموظفين • حساب العمل الإضافي • اصدار استمارات الضرائب (P45s على سبيل المثال) • إدارة حالات خاصة مثل أجر الأمومة أو المرض • المشارك التنسيق وإدارة تعويضات العمال. • تنسيق مساهمات الشركة التقاعد ضمان يلتقي المتطلبات القانونية. • الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بكشوف المرتبات ومسائل الموارد البشرية. • إعداد عقود الموظفين ورسائل العرض / الرفض. • تقديم المشورة بشأن الموظف والصناعية القضايا العلاقات. • إنشاء توصيف الوظائف حسب الضرورة. • تنظيم التوظيف والاختيار بما في ذلك الإعلان، قائمة قصيرة المتقدمين والمراسلات. • HR المخصص والمسائل الرواتب. • لترتيب دفع رواتب الموظفين من خلال كشوف المرتبات المحوسبة • النظام. وهذا ينطوي على ترتيب وإدخال جميع المعلومات ذات الصلة ل• كشف المرتبات الشهرية (بما في ذلك مبتدئين الجديدة، تاركي، والفوائد، والتغيرات العقد، • المدفوعات غياب المرض والأمومة والأبوة الأجر). • لإدارة الأجر القانوني المرضى (SSP)، الأجر القانوني الأمومة والأبوة • دفع مخططات القانوني. • تقديم إخطار كتابي إلى جميع الموظفين من أي تغييرات في الأجور. • تقديم المشورة للموظفين والمديرين فيما يتعلق بدفع والمبادئ التوجيهية الراتب، • الضرائب والتأمين الوطني. • لضمان الحفاظ بدقة السجلات اليدوية والمحوسبة و• تحديثها بانتظام وفقا لحماية البيانات. • مساعدة في إدارة خطط المزايا مثل المعاشات التقاعدية، ونظم القسائم • رعاية الأطفال. • رصد وتسجيل الغياب المرض وغيرها. تفاصيل الوظيفة تاريخ النشر: 2013/04/11 مكان الوظيفة: القاهرة، مصر الدور الوظيفي: سكرتارية مجال الشركة: إعلان المرشح المفضل الكادر الوظيفي: متوسط ​​الخبرة الجنس: أنثى


للتقدم إلى الوظيفة من هنا